Šiuolaikinėse įmonėse IT infrastruktūra yra viena svarbiausių sėkmingo veiklos užtikrinimo dalių. Vis dėlto daugelis verslų permoka už IT paslaugas, serverius, hostingą ir kitas technologines priemones. Šios išlaidos dažnai būna užmaskuotos įvairiomis sąskaitomis, kurios kelia painiavą, nes įmonės nežino, už ką tiksliai moka. Straipsnyje paaiškinsime, kodėl įmonės permoka ir kaip tai galima suvaldyti.
1. Nežinojimas, už ką mokama
Daugelis įmonių moka už IT paslaugas, programinės įrangos licencijas ar serverio nuomą, tačiau vadovai retai gilinasi į tai, kokie tiksliai mokesčiai įtraukti į sąskaitas. Dažnai išskiriamos sąskaitos už skirtingus elementus, pavyzdžiui:
- Serverių nuoma: kai kurios įmonės nuomojasi serverius iš išorės tiekėjų, tačiau permoka už išteklius, kurių realiai nenaudoja.
- Debesijos paslaugos: cloud sprendimai, tokie kaip „AWS“ ar „Azure“, dažnai turi kompleksinius kainodaros modelius, kuriuos sunku suprasti, todėl įmonės gali permokėti už nenaudojamus resursus, pvz., per didelę atminties talpą ar pralaidumą.
- Licencijos: daug įmonių nežino, kiek tiksliai licencijų reikia jų verslui, todėl permoka už nereikalingas programinės įrangos licencijas arba pasibaigusios licencijos neatnaujinamos, taip sukeliant papildomas išlaidas.
2. Serverių resursų perteklius
Viena iš didžiausių problemų, dėl kurios įmonės permoka, yra serverių išteklių perteklius. Daugelis organizacijų nuomojasi fizinius ar virtualius serverius, kurių pajėgumai yra žymiai didesni nei reikalingi kasdienei veiklai. Tokie pertekliniai serveriai brangiai kainuoja dėl:
- Nepanaudotos atminties ir procesoriaus galingumo: serveriai, kurie niekada nepasiekia optimalaus apkrovimo lygio, yra finansinė našta.
- Serverių virtualizacijos nebuvimas: įmonės gali išnaudoti tik dalį serverio resursų, nors galėtų konsoliduoti daugiau programų ir sistemų viename serveryje, taip sumažindamos išlaidas.
3. Perdėtos hostingo išlaidos
Įmonės taip pat permoka už hostingą – ar tai būtų svetainių, aplikacijų, ar duomenų saugyklų paslaugos. Daugelis paslaugų teikėjų siūlo skirtingus hostingo planus, tačiau dažnai įmonės pasirenka brangesnius variantus. Pavyzdžiai:
- Dėl netinkamai pasirinkto plano: įmonės gali mokėti už didelius saugojimo ir pralaidumo kiekius, nors iš tikrųjų reikia tik dalies tų išteklių.
- Nežinojimo apie pigesnes alternatyvas: rinkoje yra daug paslaugų teikėjų, siūlančių pigesnius, tačiau vienodai patikimus hostingo planus. Daug įmonių neieško alternatyvų arba neperžiūri savo planų reguliariai.
4. Programinės įrangos licencijų perteklinės išlaidos
Dažnai IT skyrius ar programų tiekėjai teikia licencijų atnaujinimo ar naujų pirkimo pasiūlymus, o vadovai tiesiog priima tai, neįsigilinę į realų poreikį. Tai sukelia šias problemas:
- Nereikalingų licencijų pirkimas: įmonės gali įsigyti daugiau licencijų nei joms iš tikrųjų reikia. Pavyzdžiui, jei programinė įranga naudojama tik keliems darbuotojams, nereikia pirkti licencijų visam skyriui ar įmonei.
- Nenaudojamos licencijos: įmonės dažnai toliau moka už programinės įrangos licencijas net ir tada, kai tos programos nebevartojamos. Tai gana didelės išlaidos.
5. Kaip identifikuoti permokėjimą?
Kad išvengtumėte permokų, būtina įmonės IT išlaidas stebėti detaliai ir analizuoti kiekvieną sąskaitą. Štai keli žingsniai, kaip tai padaryti:
- IT auditas: pirmasis žingsnis yra atlikti išsamų IT audito procesą, kuris padės suprasti, už ką konkrečiai mokama ir ar šios išlaidos yra pagrįstos.
- Kainodaros peržiūra: reguliariai peržiūrėkite debesų paslaugų ir hostingo tiekėjų kainodaras. Dažnai paslaugų teikėjai atnaujina kainas, tačiau senesni klientai apie tai nėra informuojami.
- Sutarčių analizė: peržiūrėkite sutartis su IT tiekėjais ir serverių paslaugų teikėjais. Gali būti, kad galioja sutartys, kuriose numatyti nenaudojami resursai, kurių galima atsisakyti arba atnaujinti palankesnėmis sąlygomis.
6. Kaip sumažinti IT išlaidas?
- Kreipkitės – mes sutvarkysime reikalus! 😉